圖書館應(yīng)用條碼掃描器管理優(yōu)勢
發(fā)布時(shí)間: 2014-06-12
大家都知道，圖書館是一個(gè)產(chǎn)品分類極多的地方，按照人工記憶每本書放置的位置仿佛不太可能。所以圖書館應(yīng)用條碼掃描器管理優(yōu)勢，主要突出在以下幾方面。
圖書館專用條碼掃描器
定位功能:
條形碼與圖書，條形碼與讀者借閱證所建立的一一對應(yīng)關(guān)系使條形碼具有唯一性特點(diǎn)，當(dāng)每一本書，每一個(gè)讀者的借閱證被賦予唯一特定的條形碼標(biāo)識時(shí)，它就具有定位的功能，因而，圖書流通查詢管理以及讀者管理就十分便捷與準(zhǔn)確.
資產(chǎn)管理：
除外借圖書外，圖書館還提供其他服務(wù)，包括出借電腦、會(huì)議室和其他資產(chǎn)。如果沒有條形碼數(shù)據(jù)捕捉，查找書籍、會(huì)議室或圖書館設(shè)施內(nèi)可移動(dòng)的任何物品的位置和/或狀態(tài)都會(huì)花費(fèi)大量時(shí)間。條碼掃描器可以大大提高資產(chǎn)跟蹤能力以及人員的工作效率，使員工能夠?qū)υ儐柡蛢?yōu)化改變作出快速反應(yīng)。
庫存管理：
條形碼掃描槍和/或移動(dòng)計(jì)算機(jī)是圖書館任何節(jié)約成本的庫存管理系統(tǒng)的關(guān)鍵組成部分。利用以條形碼或其它圖書館代碼編碼的 ISBN 編號跟蹤書籍、音樂、雜志等，圖書館可以輕松管理可靠而精確的數(shù)據(jù)庫，并在系統(tǒng)中反映書籍材料的最新可用性。收集的數(shù)據(jù)可定期分批或?qū)崟r(shí)上傳到中心計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。這可以改進(jìn)預(yù)測，減少缺貨、壓貨和緊急裝運(yùn)，以改進(jìn)客戶服務(wù)。
借書證條碼化：
通過圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)的流通子系統(tǒng)中“讀者管理”系統(tǒng),可以為每一位讀者建立證號、姓名、讀者類型、單位、流通等級等一系列完整的借閱檔案,并在塑封的借書證上貼上相應(yīng)的條碼,使讀者借書證號唯一。這樣,對圖書的流通去向、讀者的借閱情況及權(quán)限做到清楚無誤,對讀者借書證的查詢、掛失方便快捷,免去了手工操作的許多煩瑣工序。
圖書館管理系統(tǒng)一直都在使用條形碼，甚至制定了標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)記程序，從中也獲得了很多益處。
系統(tǒng)簡介：圖書館通常為流通中的每件物品分配一個(gè)唯一的(編碼)號碼，它鏈接到數(shù)據(jù)庫和書目記錄。這使員工可以輕松跟蹤物品并隨時(shí)查看其位置。通常情況下，小型數(shù)據(jù)庫(即少于 10,000 條記錄)或有多個(gè)復(fù)印本和非特定圖書編目號碼的公共圖書館使用"通用標(biāo)簽"?？刹捎?智能標(biāo)簽"來節(jié)省更多成本和時(shí)間。在物品進(jìn)行流通之前進(jìn)行標(biāo)記，由計(jì)算機(jī)預(yù)分配一個(gè)國際標(biāo)準(zhǔn)書號 (ISBN)(即唯一的數(shù)字商用圖書標(biāo)識符)，并自動(dòng)連接至數(shù)據(jù)庫以避免所有手動(dòng)分配任務(wù)。智能標(biāo)簽的內(nèi)容包括書架排列等提升工作效率的細(xì)節(jié)。目前有多數(shù)大學(xué)圖書館和功能圖書館使用該系統(tǒng)，這些圖書館的分類采用特定的圖書編目號碼和/或大多數(shù)圖書只有一本。